退车时附加费的退还流程如下:通过海南政务服务网在线办理进入海南政务服务网,点击登录后,搜索“附加费”,选择在线办理。登录后认真填写车辆及其他个人信息,上传证件文件(如身份证扫描件、暂住证扫描件等),格式以jpg为佳,大小不超过200kb。添加常用银行的账号,银行户主名应与注册本系统名及证件号码一致。