办公室文员是干什么的

办公室文员是公司的基层职员，主要负责以下工作：

文件处理：

包括收集、发放、存档、借阅各类文件及外来文件，起草会议纪要，以及拆封、登记、传阅、催办文件等。

文秘工作：

涉及信息、机要和保密工作，做好办公室档案的收集、整理、保管和统计工作。

日常事务：

包括接听电话、转接电话、接待来访人员、办公室清洁卫生、会议室管理、文件报纸收发等。

辅助工作：

如协助部门领导处理其他临时工作，解答顾客咨询，带顾客到指定地点，以及处理突发的小状况，如打印机或网络问题。

采购与管理：

负责办公用品的采购、发放和管理，确保办公室运转顺畅。

其他职责：

包括管理员工人事档案、社会保险投保、申领、考勤统计、财产管理等。

使用办公软件：

需要熟练使用Word、Excel等办公软件，进行文字处理、数据整理和报告编制。

沟通协调：

负责部门间的协调工作，确保信息上传下达顺畅。

保密工作：

做好公司重要文件和信息的保密工作。

其他临时任务：

根据公司安排，可能还需要承担一些其他临时性任务。

办公室文员的工作内容较为繁琐，需要细心、主动、诚实和灵活的工作态度。此外，一些公司可能还会对文员的语言能力或其他技能有具体要求。